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广德市水利局:“三治”推进档案规范化管理
 
新闻来源:广德电子政务网  / 发布时间:2020/11/27 21:39:00 浏览热度:557  

广德市水利局:“三治”推进档案规范化管理


为适应新时代发展要求,进一步加强档案管理工作,不断提高档案管理工作的规范化、精细化水平,广德市水利局坚持依法治档、规范治档、科技治档,扎实有效强化档案管理工作,取得了良好成效,连续多年被评为“全市档案工作先进集体”。

依法治档夯实基础。成立了以主要领导为组长的档案工作领导小组,配备1名专职档案员,各科室分别明确1名工作人员协助档案管理,明确工作职责。形成了主要领导负总责、班子成员分工负责、综合办公室具体主办、各科室齐抓共管的档案工作管理体制。先后安排15人次参加省、市、县组织的业务培训,每年邀请市档案局专业人员进行档案业务指导,为规范化管理打好基础。

范治档健全网络。健全管理网络。制定完善了机关文书归档、借阅、档案室管理、科学化建设方面的规章制度,使档案管理的每个环节有章可循。文书档案、会计档案、工程档案及人事档案等全部实行分类有序管理。工程档案是从立项审批、招投标、勘察设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的全部资料,利用价值极高。在工程档案管理中,要求各参建单位按《建设项目档案管理规范》、《水利工程建设项目档案管理规定》等规范做好文件收集整理归档,明细移交清单及时移交局档案室,同时局档案员全程参与竣工验收工作,将档案资料是否合格作为拨付合同价款的重要依据。加强档案室规范化建设。加大装备投入,完善“九防”设施,建立了功能齐全的147平方米的综合档案室,配备专用档案密集架,配齐除湿机、空调、温度湿度器、吸尘器、目录柜、扫描仪等硬件设备,配备灭火器、应急灯等消防器材,放置专用防虫药剂,悬挂遮光窗帘,定期清扫除尘,确保库房整洁美观、安全有序。  

科技治档有效利用。加强数字化管理。根据国家和水利档案管理规范进行整理,规范档号编写,完善盒内页码、案卷题名、目录及备考表,档案室共存放保管文书案卷993卷、11124件,工程业务档案5202卷,会计档案 2760卷,人事档案60卷。2019年投入资金53 万元,对1975年以来的档案进行数字化扫描录入管理,扫描总页数达105万页,实现了“人工化”向“电子化”转变,大大提升查档效率。加强开发利用。利用档案内容进行有针对性的调查研究,不断探索在水利工作中存在的新情况、新问题,总结新经验,发现新规律,制定新办法。近年来,干部职工利用档案材料共撰写调研学术论文55余篇。2015年以来,共为各科室提供查阅资料1530余次,为外单位查档200余次。(广德市水利局周滋芬)2020.11.25


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